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小便签的妙用,提高你的工作效率

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发表于 2018-10-28 11:54:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果记下了重要事务,怎么提醒自己及时处理呢?最简单也最有效的方法之一就是把事情写在便签上,然后再贴到电脑显示器上。这样一来,只要你对着电脑坐下,它就会提醒你还有工作要处理。但是,贴便签也有学问,并不是随随便便贴一贴就能提高效率。在显示器上贴标签,9大妙用提高你的工作效率。

那么,究竟要怎样来贴这个小标签,才能发挥大作用呢?

1、一张便签只写一件事情。

这样完成一件便撤掉一张便签,防止你漏掉某项很重要的任务。

2、字要写得大一些。

大到什么程度呢?能保证你坐在电脑前面时不用特别留意也能看得清写了什么就可以了。

3、用不同颜色的便签加以区别显示。

如果条件允许的话,尽量用不同颜色的便签记录紧急程度和重要性不同的事情,这样的话,需要先做什么后做什么就一目了然了。

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4、处理完的事情要立即撕掉。

这样做一方面会让你变得轻松许多,另一方面看着一张张便签被撕掉,那份成就感肯定会让你心生喜悦的。

不过,你可别以为小标签只有这么点用处,上面说的只是提高你个人工作效率方面的好处,便签的作用绝不仅限于此,它不但可以给自己看,还能给别人看。

5、便签可以帮助你树立好合作的同事形象。

每个人都希望得到别人的重视,哪怕这事其实真的并不太重要。因此,当同事来到你的座位处交代工作的时候,拿出便签纸记录下来并当面贴到你的显示器比较显眼的地方,这就表明你已经把他所说的事情当做一级任务来处理了。

6、小便签可以帮你打造职场大忙人的形象。

老板的清闲表明他很成功,可是员工的清闲则说明你根本没有认真地去工作。如果看见你满屏幕都贴上了便签,那么希望每一个下属都忙得团团转的上司自然会对你赞赏有加,而喜欢推过工作的同事也会把自己的不情之请咽下肚子。哪怕你只是在便签上随手写了一串号码,或者零散地写几个你也不知道是什么意思的编号,他们恐怕也会认为这是你工作中遇到的东西呢。

7、让小便签不动声色地表达意见。

如果你用别人都看得清的大字把“穷啊”“王老板真麻烦”、“努力”之类的字眼写到便签上并贴上了显示器,这就等于是在大声宣布你的意见,并且没有直接发生冲突的弊病。

8、便签可以帮你避免别人的询问。

如果总是有人问你同一件事情,那么你可以把答案写在便签上,当再有人问你的时候,你只要把便签指给他看就可以了。自从晓婷在电脑上贴了“会议室在二楼右转”的便签后,打搅她工作的问路人果然少了许多。

9、便签还可以起到委婉拒绝的作用。

如果你遇上了喜欢闲聊的同事,又怕因为拒绝她而伤害了彼此的颜面,那不妨挂起“忙死了,救救我”的便签免战牌,识趣的人自然会绕道而行。

本文来自》陆川论坛整理》网络转载》




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